Quando o assunto é produtividade no ambiente de trabalho, muitas vezes nos esquecemos de um ponto crucial: o espaço físico de uma empresa. Independentemente do seu tamanho e do número de pessoas que ocupam esse espaço, é inegável a influência da decoração no humor e no rendimento dos membros.
Pense bem: sua empresa é o lugar em que você passará várias horas do seu dia. Se há algo errado, seja a iluminação, circulação ou acesso a objetos de trabalho, a tendência é que trabalhar naquele espaço se torne estressante e desestimulante.
Podemos ir além: até mesmo a cor das paredes pode influenciar no bem-estar dos membros. Uma papel de parede muito colorido pode causar um clima de agitação e prejudicar o foco nas atividades. Porém, funciona em uma sala de café ou salão de jogos, por exemplo.
As cores são exemplos clássicos na psicologia empresarial de como afetar indiretamente desejos e motivações das pessoas. Que tal conferir alguns outros exemplos de como a decoração pode influenciar na produtividade de uma empresa?
A visão interna e externa da sua empresa
Estudos apontam maior produtividade em espaços mais sóbrios e de cores mais neutras. Mas isso não significa que não possamos decorar um ambiente produtivo!
Dispor quadros e obras de arte no ambiente de trabalho podem estimular a criatividade e transmitir os valores de uma instituição. Isso é efetivo em uma dimensão de pertencimento e reconhecimento do membro com a empresa. Além disso, se relaciona com a visão externa dessa.
Obras de arte, por exemplo, são atemporais e contemplativas. Se bem distribuídas, podem passar um tom de erudição e cultura para os clientes, que enxergarão a empresa de maneira mais séria e interessada.
Ainda falando de pertencimento, a decoração no ambiente de trabalho é essencial no momento de integrar a empresa. Na Cria, por exemplo, sempre que se inicia uma nova gestão acontece uma ação de boas-vindas. A decoração neste caso, ambienta uma coletividade, uma sensação de “novo começo”. Ela irá promover a integração dos antigos e novos membros e esse pontapé inicial é indispensável. Não há nada mais gratificante do que ser bem recebido. Uma boa decoração tem influência direta nisso.
A decoração e a renovação espacial
As empresas estão constantemente se renovando diante das adversidades do mundo e do mercado. Sendo assim, a atualização do espaço físico deve estar sempre em questão. A monotonia espacial empobrece o ambiente e pode causar nas pessoas uma sensação de estagnação. Isso pode diminuir a produtividade. Reformas são um bom exemplo de renovação espacial que são bem impactantes.
Na gestão de 2017/1, houve uma grande reforma na sala da Cria. Esse arranjo gerou uma grande satisfação por parte dos membros. O espaço foi amplamente otimizado, investimos em cores mais sóbrias e passagens mais livres. Os resultados foram claros: os membros se sentiram mais estimulados a usar o espaço de forma produtiva, o que antes era mais difícil devido às cores fortes e ao excesso de móveis.
Além disso, cada detalhe foi mais valorizado: os murais e cartazes ficaram mais evidentes, tornando mais fácil repassar recados, organizar horários, reuniões e tabelas. Nossos objetos decorativos agora se tornaram mais notáveis, o que nos rendeu vários elogios!
Mas lembre-se: não precisamos necessariamente de reformas grandes para renovar o ambiente. Uma decoração, um vaso de plantas ou quadro de arte trocado de lugar já podem ajudar muito!
Engajamento dos membros
Toda empresa possui projetos que necessitam de engajamento dos membros, sejam eles eventos internos e externos, votações, palestras, treinamentos etc. A decoração, neste caso, pode ser uma grande aliada no momento de engajar os membros de forma efetiva e constante.
Posicionar cartazes logo na entrada, por exemplo, fará com que o membro tenha contato constante com aquela informação e no mínimo se pergunte do que se trata a oportunidade ali exposta. Assim, combinada com uma divulgação externa efetiva, essa decoração torna fácil fazer um link mental e gerar engajamento.
Outra opção interessante é o uso de lembretes para não deixar os membros esquecerem de processos importantes da empresa. Quem nunca se esqueceu de assinar a entrada ou saída do horário de trabalho? Ou então não se lembrava de uma determinada votação semanal?
Nesses casos, distribuir lembretes em forma de desenho pelo espaço pode, além de ajudar as pessoas a se lembrarem dos compromissos, tornar o ambiente de trabalho divertido e visualmente atrativo.
E então, vamos investir na decoração da sua empresa?
Dessa forma, podemos notar que é muito importante guardar um espacinho no planejamento de gastos para as decorações. Afinal, não se trata apenas de deixar o ambiente esteticamente agradável. Trata-se também de investir na qualidade de trabalho e no bem estar dos membros, promovendo um aumento na produtividade e dando mais um passo em direção aos objetivos da sua empresa.
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