Sem dúvidas, aumentar a produtividade nas empresas é uma ambição geral nos dias de hoje. Ter um espaço de trabalho apropriado é importante para melhorar tanto seu rendimento quando sua concentração.
Uma pilha de papéis desorganizados, uma mesa cheia de objetos desnecessários e fora do lugar, ambos são exemplos de possíveis grande problema no dia-a-dia da sua empresa. São diversos os aspectos que afetam diretamente na produtividade de sua equipe,sendo assim, aqui listamos algumas dicas simples para melhorar o rendimento no seu ambiente de trabalho. Confira:
1 – Organização
O primeiro passo é começar organizando seu ambiente de trabalho.
Se há canetas, papéis, livros, documentos, lixos jogados, você não se sentirá confortável para exercer corretamente suas atividades. Portanto, comece organizando de acordo com uma ordem, guarde os papéis seguindo algum critério de seleção, por exemplo: documentos de um mesmo ano juntos.
Aposte também em objetos facilitadores, como porta canetas, organizadores de escritório, bloquinhos, gaveta rasas. Há muitas opções fáceis e baratas que você mesmo pode fazer, tire um tempinho e aprenda na internet!
2- Higiene do local
Todos nós sabemos que durante aquele dia corrido, cheio de tarefas desgastantes, sempre bate uma fome. Portanto, é normal que você precise se alimentar no horário de serviço, e caso não seja possível ir até um refeitório, tome cuidado para não deixar seu ambiente de trabalho sujo com resíduos de alimento.
Procure opções de lanches que não fazem tanta bagunça e sempre que terminar limpe o local. Pode ser que insetos sejam atraídos devido aos restos de alimentos deixados, o que não vai ser interessante para a sua concentração no decorrer do dia.
3- Móveis adequados
Trabalhar horas sentado é um mal inevitável. Para aliviar tensões, evitar dores e melhorar a qualidade do trabalho realizado, um item que assume papel importante é a qualidade dos móveis. Isso porque se eles não forem adequados geram grande desconforto aos funcionários.
Cadeiras e poltronas ergonômicas contribuem para a prevenção desses problemas e são influenciadoras na melhora do humor dos trabalhadores, visto que eles se sentirão mais confortáveis. Pensar em ergonomia, design e funcionalidade é obrigatório antes da compra de poltronas e cadeiras para o seu escritório, boas escolhas servem de motivação para sua equipe e mantém o ambiente de trabalho mais confortável
4- Temperatura
Sabemos que tanto o calor como o frio em excesso são inimigos dos bons resultados nos mais variados ambientes de trabalho, como em escritórios, lojas ou grandes indústrias.
Quando somos expostos a temperaturas muito altas, é natural que sintamos sonolência, cansaço e até mesmo moleza. Por outro lado, em temperaturas excessivamente frias, a resposta cerebral é a distração. Nesse caso, a tendência é que fiquemos mais dispersos e desatentos, o que definitivamente afeta a produtividade.
Equilíbrio é a palavra-chave quando pensamos na temperatura ideal para o local de trabalho, assim, é interessante investir na climatização dos ambientes. Dessa forma, os rendimentos não estarão sujeitos às mudanças naturais de temperatura que, muitas vezes, varia drasticamente em um único dia.
5- Silêncio
Para manter sua equipe concentrada evite um ambiente barulhento, onde há muitas pessoas conversando alto ao mesmo tempo. Tente colocar uma música ambiente: estudos mostram que canções podem evitar que você perca o foco da execução de suas atividades.
Aposte também em fones de ouvido, assim você pode escutar sua música de preferência sem atrapalhar os demais que estão ao seu redor
6- Plantas
Áreas verdes ou mesmo pequenos arbustos isolados pelo escritório têm o poder de tornar o espaço mais harmônico e saudável.
Além de contribuir com a dimensão estética, as plantas ajudam o organismo das pessoas a funcionar melhor, o que promove maior qualidade de vida no agitado contexto corporativo.
Estudos realizados comprovaram alguns benefícios das plantas no ambiente de trabalho. Dentre os principais podemos citar: aumentam a produtividade, reduzem o stress, influenciam positivamente no humor, aumentam a umidade e filtram o ar.
7- Ginástica Laboral
Devido a esforços, muitas vezes repetitivos, ou má postura, o dia a dia de trabalho pode provocar alguns problemas de saúde nas pessoas, o que resulta em baixa produtividade e funcionários insatisfeitos com o emprego.
Diante disso, para evitar esses problemas, além de melhorar o desempenho da equipe, uma eficaz alternativa é a ginástica laboral. Essa técnica envolve uma série de exercícios de alongamento realizados durante a jornada de trabalho para melhorar a saúde do trabalhador.
Os exercícios promovem inúmeros benefícios, mas podemos citar como principal a prevenção de problemas osteomusculares como dor nas costas, na lombar, nos pulsos e nos braços
Além disso, permite o fortalecimento muscular, minimiza o estresse, melhora a integração da equipe, diminui os índices de afastamento médico, gastos com despesas médicas, minimiza a sensação de fadiga e esgotamento ao fim do dia, ajuda a aumentar o foco, a concentração e disposição como também melhora a imagem da instituição para empregados e sociedade.
8- Aplicativos
Sempre ouvimos que ser multitarefa seria a solução para resolver nossos problemas de produtividade. Mas o que esqueceram de nos dizer é que apenas uma pequena parcela da população realmente produz melhor se fizer mais de uma atividade ao mesmo tempo.
Em um mundo em que todos estão conectados através de smartphones, tablets e notebooks, há algumas centenas de aplicativos e softwares que dão aquela mãozinha na hora de aumentar a produtividade da sua equipe.
Com o desenvolvimento dessas plataformas, é possível otimizar o trabalho em equipe de forma bastante flexível e visual, e isso sem perder horas redigindo e-mails ou buscando informações em planilhas desatualizadas. Com esses aplicativos, é possível gerir tanto trabalhos individuais como rotinas em grupo, diferenciadas por quadros individuais ou compartilhados.
9- Happy hour
Sair para confraternizar com os colegas depois do horário de trabalho é uma ótima chance para conhecê-los melhor, trocarem ideias sobre temas variados, até mesmo alheios ao trabalho, e desta forma estreitar laços. Consequentemente, essa relação mais próxima entre os funcionários vai refletir positivamente no clima organizacional, aumentando também a produtividade da equipe.
Uma vez que a parceria na mesa do bar pode criar um espírito colaborativo e de confiança no ambiente profissional, contatos feitos a partir desses encontros permitem que se ampliem possibilidades de negócios.
Além disso, vale pensar pelo lado da qualidade de vida: um happy hour é um evento de distração, onde as pessoas relaxam e aliviam o estresse da rotina, o que é fundamental para manter o bem estar e a motivação dos funcionários.
10- Motivação
É nítido pensar que equipes que estão motivadas trabalham muito melhor. Funcionários que recebem recompensas quando superam as expectativas no desenvolvimento de suas atividades tornam-se engajados com a empresa.
Tais atitudes fazem com que as pessoas se sintam competentes e responsáveis, gerando, portanto, um sentimento de satisfação profissional e pessoal nos indivíduos. Essas recompensas podem ser coisas simples, como pequenos abonos salariais, quadros de funcionários do mês, brindes, happy hour, entre outros. O importante é presentear aqueles que surpreenderam.
11- Garrafinha d’água
Consumir água com certa frequência é importante para a manutenção de uma boa saúde além de ajudar manter a produtividade. No entanto, um problema surge quando os funcionários interrompem suas atividades constantemente para dirigir-se até o bebedouro, pois acabam estendendo com aquela típica conversa no corredor.
Uma alternativa que funciona é dar de presente para sua equipe uma garrafinha ou caneca, essa pode ser personalizada com a logo da empresa. Dessa forma ajudará a diminuir o tempo gasto com o deslocamento e possíveis distrações no caminho.
É interessante que você presenteie como uma forma de reconhecimento ou valorização pelo bom desempenho ou até mesmo para melhorar o relacionamento entre líderes e liderados. É uma boa maneira de aumentar a motivação e incentivar bons hábitos.
As distrações no trabalho não são as únicas responsáveis por atrapalhar a produtividade na sua empresa. Muito mais que isso, a forma como o ambiente está organizado também pode afetar. Portanto, converse com sua equipe e analise se o clima organizacional da empresa está sendo positivo ou não para o desempenho dos funcionários. Além disso, procure seguir essas dicas, elas podem ajudar bastante no rendimento da sua empresa!
