Por que o Google Drive é uma ferramenta tão indispensável?

Você provavelmente já se deparou com situações em que precisava salvar ou encontrar algum arquivo, mas não havia nenhum pen drive ou aparelho que pudesse te ajudar, não é mesmo? Na correria do cotidiano, estar conectado e ter fácil acesso aos documentos importantes para sua rotina, faz toda a diferença. Nesse aspecto, o Google Drive é um grande aliado.

Mas o que é o Google Drive?

Essa importante ferramenta foi disponibilizada pelo Google em 2012 e consiste em uma plataforma que permite que seus usuários armazenem dados. Além de salvá-los, é possível compartilhá-los com amigos e pessoas de interesse. O recurso permite ainda que você sincronize essas informações com outros aparelhos.

Tudo isso funciona através de uma plataforma denominada Google Cloud. Esse mecanismo nada mais é do que uma forma de armazenamento em nuvem. Suas ferramentas e a possibilidade de conexão com outros aplicativos Google têm contribuído significativamente para as empresas, auxiliando profissionais que lidam com a parte de TI (Tecnologia da Informação).

Para começar a usar o mecanismo da nuvem, é importante seguir alguns passos iniciais (As instruções são delimitados pelo próprio site através de um guia rápido.). Vale lembrar que ele também disponibiliza, gratuitamente, aplicativos para uso pessoal.

Visualização de arquivos em modo Off-line

Falando um pouco mais sobre os benefícios do Google Drive, não há como negar que a possibilidade de visualizar arquivos da nuvem, mesmo off-line, é extremamente útil. Para que isso seja possível, basta estar conectado à internet em um primeiro momento, e então, baixar uma extensão e realizar configurações de sincronização.

Usando essa funcionalidade é possível abrir e editar documentos mesmo sem estar on-line. Desse modo, planilhas, documentos e apresentações Google podem ser acessados a todo momento, tornando tudo mais prático.

Compartilhamento de arquivos com equipes

Outra vantagem da plataforma em questão é a possibilidade de compartilhar dados e arquivos. Essa interação pode ser feita de maneira ainda mais personalizada: É possível escolher quem verá seus documentos, comentá-los, editá-los e assim por diante.

Esse tipo de tecnologia contribui para o desenvolvimento colaborativo dentro das empresas, uma vez que auxilia grandemente na execução de trabalhos em equipe. Isso acontece, pois o acesso às produções torna-se mais fácil, além de permitir a execução de edições e comentários de forma online.

Participação do drive no GSuit

O Drive pode ainda se comunicar com um pacote de aplicativos que tem ganhado destaque pela sua funcionalidade: O GSuit, que envolve também ferramentas como: Gmail, Docs, Calendário, Hangouts, entre outros.

Esse compilado de aplicações atua de forma complementar e podem ser acessados por quaisquer tipos de dispositivos. Infelizmente, a ferramenta só disponibiliza 14 dias gratuitos para teste, todavia, os benefícios de investir em tal são notáveis. Ela auxilia no envio de e-mails, na administração de usuários, no controle de aparelhos móveis, permite maior armazenamento e várias outras funcionalidades empresariais.

 

Afinal, por que usar o drive?

Hoje em dia, com toda a dinamicidade e agito da vida moderna, tornou-se cada vez mais útil agrupar documentos importantes e tê-los sempre em fácil acesso. Para isso, armazená-los na plataforma do Drive é uma forma de garantir que os arquivos e dados importantes para sua rotina, tanto pessoal como empresarial, estejam sempre seguros e possíveis de serem acessados em quaisquer dispositivos.

Além disso, esse mecanismo oferece uma grande quantidade de opções que, em diferentes modalidades, tornam o cotidiano mais fácil e prático, como planilhas, agendas, caixas de e-mail, etc. E o melhor: a maioria dos programas oferecidos é gratuita! Por permitirem o compartilhamento e a interação online, o sistema ainda torna as atividades em grupo mais fáceis.

Essa ferramenta facilita não só processos técnicos, mas também auxilia significativamente na comunicação interna das empresas. Quer descobrir mais sobre aplicativos que ajudam nesse aspecto? Então dá só uma olhada nesse texto do blog da CRIA.